Hubungan Ilmu Perpustakaan, Dokumentasi, Arsip dan Informasi
Ilmu Perpustakaan
Ilmu perpustakaan adalah pengetahuan atau ilmu yang mempelajari rekaman informasi, cara memperoleh, mencatat, menyimpan dan menemukan kembali untuk didayagunakannya.
DokumentasiDokumentasi adalah pencatatan semua buku yang pernah diterbitkan dimana saja di sepanjang abad. Tujuannya adalah untuk menyusun bibliografi universal, artinya mencatat data buku seperti pengarang, judul, edisi, tahun terbit, nama penerbit, keterangan fisik, dan serinya yang pernah terbit di dunia sepanjang masa.
Perbedaan perpustakaan dan dokumentasi adalah terletak pada kegiatan, lazimnya dokumentasi membuat dokumen baru dari dokumen yang telah ada. Misalnya untuk terbitan berbagai majalah, perpustakaan bertugas mencatat nomor majalah yang diterima, sedangkan isinya dicatat oleh dokumentasi.
ArsipIstilah arsip berasal dari bahasa yunani archelion yang berarti kantor. Arsip adalah berkas lembaga umum ataupun pribadi yang dinilai perlu disimpan secara permanan untuk keperluan rujukan dan penelitian dan telah disimpan atau telah dipilah untuk disimpan pada sebuah lembaga kearsipan.
Perbedaan perpustakaan dan arsip
- Fungsi perpustakaan adalah meminjam kan buku, sedangkan berkas arsip tidak boleh dipinjamkan, hanya boleh dibaca di temoat saja setelah mendapat izin yang berwenang.
- Perpustakaan menyimpan buku dan bahan pustaka lainnya yang ditulis oleh pengarang yang berlainan. Sedangkan arsip tidak ditulis oleh pengarang berlainan melainkan dihasilkan oleh lembaga.
- Buku dan bahan pustaka lainnya ditulis untuk keperluan rujukan, rekreasi, dan penelitian, dimana buku dan bahan pustaka merupakan sumber sekunder bagi sebuah penelitian. Sedangkan arsip dihasilkan dari transaksi sehari-hari semata-mata digunakan untuk keperluan rujukan. Berkas arsip dianggap sebagai sumber asli bagi sebuah penelitian.
- Koleksi buku lebih ke buku, majalah, audiovisual, peta dan beberapa berkas arsip. Sedangkan arsip adalah berisi berkas, dokumen, rekening, peta, manuskrip, kumpulan kertas, surat, cetak biru, gambar, film dan buku-buku.
- Buku yang hilang masih dapat diperoleh dalam bentuk aslinya yang bisa didapat dari pengarang maupun perpustakaan lainnya. Sedangkan jika arsip rusak maka materinya tidak dapat diganti atau diperoleh dari tempat lain.
Demikianlah artikel mengenai hubungan antara ilmu perpustakaan, dokumentasi, arsip dan informasi, semoga bermanfaat.
Baca juga artikel berikut :
Forum Sekolah Internet Marketing di Bandung Jawa Barat
Artikel keren lainnya: